Sistem Informasi Karyawan,Penggajian dan Absensi

Nama : Ena Lesmana NPM : 132320043 =========================================================================== BAB 1 PERENCANAAN... thumbnail 1 summary

10.1.15

Nama : Ena Lesmana
NPM : 132320043

===========================================================================

BAB 1

PERENCANAAN

Perkembangan teknologi kompuer telah mencapai tingkat yang begitu mengagunkan, baik perkembangan perangkat keras (hardware) maupun perangkat lunaknya (software). Dengan perkembangan ini, berbagai pekerjaan yang semula memerlukan waktu pengerjaan yang lama dan rumit dapat diselesaikan dengan lebih cepat, akurat dan efisien. Akan tetapi berbagai kemajuan dan kemudahan yang telah disumbangkan oleh teknologi komputer khususnya dalam hal perangkat keras sebagai alat bantu mutakhir, tidak akan berarti apa-apa jika tidak diimbangi pula dengan perkembangan perangkat lunak yang handal, selain tentunya faktor manusia (brainware) yang terampil dalam mengoperasikannya.

Dalam Tugas Akhir ini dibuat suatu program aplikasi yang menangani masalah absensi karyawan,penggajian karyawan mulai dari penanganan data karyawan, penanganan data kehadiran karyawan, perhitungan lama kerja dan jam lembur. Serta otomatisasi penggajian, yang akan menangani rekap dan slip gaji karyawan. Masalah di atas dipilih karena sampai saat ini belum tersedia program aplikasi yang menangani otomatisasi masalah absensi dan penggajian yang terintegrasi dalam satu modul kerja program.

Dengan adanya program aplikasi ini, maka akan sangat membantu dalam hal penanganan otomatisasi masalah data kehadiran karyawan serta perhitungan gajinya, yang selama ini umumnya hanya dikerjakan secara manual/konvensional dengan menggunakan mesin absensi untuk kemudian dihitung besar gaji karyawan secara manual pula berdasarkan data yang diberikan oleh mesin absensi tersebut, selain pula memberikan berbagai kemudahan dan efisiensi waktu dalam pengoperasiannya.

1.1 Perangkat

Sistem ini akan menggunakan perangkat :

a. Netbeans 7.3.1 sebagai aplikasi pengembang program

b. Xammp sebagai aplikasi pengolah database

c. Microsoft Excel sebagai hasil report penggajian

d. Adobe Photoshop sebagai aplikasi pengolah gambar dan icon yang akan dipasang pada sistem

e. Sistem operasi yang digunakan adalah Windows 7 Home Edition

f. Aplikasi Browser adalah Mozilla Firefox.

1.2 Analisa Perancangan Sistem

Meliputi beberapa proses diantaranya :

a. Sistem / Informasi Engineering

b. Analisis

c. Design

d. Coding

e. Testing

f. Maintenance

1.3 Skenario Penggajian Dan Absensi

a. Karyawan mengisi absensi di aplikasi absensi setiap hari pada saat masuk kerja dan saat akan pulang kerja.

b. Admin merekap absensi semua karyawan dan membuat laporan absensi,kemudian diserahkan kepada bagian keuangan.

c. Bagian keuangan melakukan proses penggajian sesuai dengan data absensi,lembur yang didasarkan pada jabatan dan golongan.

d. Karyawan menerima gaji dan slip gaji dari bagian keuangan.

e. Karyawan menandatangani bukti serah terima pemberian gaji.

1.4 User Reqruitment

Berikut user reqruitment sistem yang yang dibutuhkan :

1.4.1 Halaman bagi sistem penggajian dan absensi

a. Sistem

- Login

- Logout

- Data Karyawan

- Data Absensi

- Data Gaji

- Data Master

b. Report

- Slip Gaji

- Rekap data karyawan

- Rekap data absensi

1.4.2 Halaman bagi user / umum

- Login

- Logout

- Halaman data karyawan

- Print Report

1.4.3 Halaman bagi admin

- Login

- Logout

- Data Master

- Data Absensi

- Report Absensi

- Report karyawan

- Report slip gaji

BAB 2

PERANCANGAN

2.1 USE CASE

2.1.1 Diagram Activity Analisa Proses Penggajian

2.1.2 Aktivity Penggajian

2.2 KAMUS DATA

Kamus data atau data dictionary adalah katalog data tentang fakta dan kebutuhan-kebutuhan informasi dari suatu sistem informasi. Dengan menggunakan kamus data, analisis sistem dapat mengidentifikasikan data yang mengalir dalam sistem dengan lengkap.

Kamus data dibuat berdasarkan arus data yang ada di data flow diagram. Arus data yang ada di data flow diagram sifatnya adalah global, hanya ditujukan arus datanya saja. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat di bawah ini :

1. Karyawan

Nama Data		Karyawan
Alias		-
Bentuk Data		Dokumen Cetak Komputer
Penjelasan		-
Struktur Data		Nik,Nama,Kd_jabatan, kd_departemen,gol,status_karyawan,tgl_aktif

Kamu data :

Karyawan = @nik+nama+kd_jabatan+kd_departemen+golongan+status+tgl_aktif

Nik ={Varchar}10 * No induk karyawan sebagai primary key *

Nama = {Varchar}50 * Nama karyawan sesuai KTP *

Kd_jabatan = {Varchar}4 *Kode Jabatan sebagai Foreign Key1 dari tabel jabatan *

Kd_departemen = {Varchar}4 *kode Departemen sebagai Foreign Key2 dari tabel departemen *

Gol = {Varchar}4 *Kode Golongan dari tabel Golongan sebagai Foreign Key3 *

Status = {Varchar}20 *Status Karyawan kontrak,magang,tetap *

Tgl_aktif = {Date} *Tanggal Karyawan Aktif *

2. Biodata

Nama Data		Biodata
Alias		-
Bentuk Data		Dokumen Cetak Komputer
Penjelasan		-
Struktur Data		Nik,nama,tempat_lahir,tgl_lahir,jenis_kelamin, Alamat,agama,status_kawin,pendidikan,hobi,email, Telp,tgl_masuk

Kamus data :

Biodata = @nik+nama+tempat_lahir+tgl_lahir+jenis_kelamin+alamat+

agama+status_kawin+pendidikan+hobi+email+telp+tgl_masuk

Nik ={Varchar}10 * No induk karyawan sebagai primary key *

Nama = {Varchar}50 * Nama karyawan sesuai KTP *

Tempat_lahir ={varchar}50 *Temapat lahir sesuai KTP *

Tgl_lahir = {Date} *Tanggal lahir sesuai KTP*

Jenis_kelamin = {Enum} *Jenis kelamin*

Alamat = {Varchar}100 *Alamat karyawan*

Agama = {Varchar}20 *Agama karyawan*

Status_kawin = {Varchar}20 *Status Kawin karyawan*

Pendidikan = {Varchar}20 *Pendidikan terakhir*

Hobi = {Varchar}30 *Hobi karyawan*

Email = {Varchar}30 *Email karyawan*

Telp = {Varchar}20 *No telpone karyawan*

Tgl_masuk = {Date} *Tanggal pertama karyawan melamar kerja*

3. Golongan

Nama Data		Golongan
Alias		-
Bentuk Data		Dokumen Cetak Komputer
Penjelasan		-
Struktur Data		Gol,gapok,tunj_istri,tunj_anak,tunj_jabatan, Uang_lembur,pph

Kamus Data :

Golongan+@gol+gapok+tunj_istri+tunj_anak+tunj_jabatan+Uang_lembur+

Pph

Gol ={Varchar}4 *golongan sebagai primary key*

Gapok = {Double} *Gaji pokok karyawan*

Tunj_istri = {Double} *Tunjangan istri karyawan*

Tunj_anak = {Double} *Tunjangan anak karyawan*

Tunj_jabatan = {Double} *Tunjangan jabatan karyawan*

Uang_lembur = {Double} *Uang lembur karyawan*

Pph = {integer}4 *Pajak karyawan*

4. Jabatan

Nama Data		Jabatan
Alias		-
Bentuk Data		Dokumen Cetak Komputer
Penjelasan		-
Struktur Data		Kode_jabatan,nama_jabatan

Kamus data :

Jabatan = @kode_jabatan+nama_jabatan

Kode_jabatan = {Varchar}4 *kode jabatan sebagai primary key*

Nama_jabatan = {Varchar}50 *nama jabatan*

5. Departemen

Nama Data		Departemen
Alias		-
Bentuk Data		Dokumen Cetak Komputer
Penjelasan		-
Struktur Data		Kode_departemen,nama_departemen

Kamus data :

Departemen = @kode_departemen+nama_departemen

Kode_departemen = {Varchar}4 *Kode departemen sebagai primary key*

Nama_departemen = {Varchar}50 *nama departemen*

6. User

Nama Data		User
Alias		-
Bentuk Data		Dokumen Cetak Komputer
Penjelasan		-
Struktur Data		Nik,level,password

Kamus data :

User = @nik+level+password

Nik ={Varchar}10 * No induk karyawan sebagai primary key *

Level = {Varchar}20 *level atau hak akses karyawan*

Password = {Varchar}20 *password user*

7. Penggajian

Nama Data		Gaji Karyawan
Alias		-
Bentuk Data		Dokumen Cetak Komputer
Penjelasan		-
Struktur Data		No_slip,nik,gaji_kotor,gaji_bersih

Kamus data :

Penggajian = @no_slip+nik+jam_lembur+gaji_kotor+gaji_bersih

No_slip = {Varchar}6 *no slip gaji sebagai primary key*

Nik ={Varchar}10 * No induk karyawan sebagai foreign key *

Gaji_kotor = {Double} *Jumlah gaji kotor sebelum potongan*

Gaji_bersih = {Double} *Jumlah gaji bersih*

8. Absensi

Nama Data		Absensi
Alias		-
Bentuk Data		Dokumen Cetak Komputer
Penjelasan		-
Struktur Data		Nik,tgl.jam_masuk,jam_keluar

Kamus data :

Absensi = @nik+tgl+jam_masuk+jam_keluar

Nik ={Varchar}10 * No induk karyawan sebagai primary key *

Tgl = {Date} *Tanggal absen*

Jam_masuk = {Time} *Jam masuk kerja*

Jam_kelaur = {Time} *Jam keluar kerja*

9. Lembur

Nama Data		Lembur
Alias		-
Bentuk Data		Dokumen Cetak komputer
Penjelasan		-
Struktur Data		No_lembur,nik,tgl,jam_mulai,jam_selesai,total-jam

Kamus data :

Lembur = @no_lembur+nik+tgl+jam_mulai+jam_selesai+total_jam

No_lembur = {Varchar}4 *No lembur sebagai primary key*

Nik ={Varchar}10 * No induk karyawan sebagai foreign key *

Tgl = {Date} *Tanggal lembur*

Jam_mulai = {Time} *Jam mulai lembur*

Jam_selesai = {Time} *Jam selesai lembur*

2.3 NORMALISASI

2.4 TAMPILAN MENU

2.4.1 Layout Antarmuka

Layout antarmuka merupakan rancangan yang akan digunakan untuk perantara User dengan perangkat lunak yang dikembangkan.

Berikut layout :

1. Antarmuka Login

2. Antarmuka Biodata

3. Antarmuka Karyawan

4. Antarmuka Jabatan

5. Antarmuka Departemen

6. Antarmuka Golongan

7. Antarmuka User

8. Antarmuka Absensi

9. Antarmuka Penggajian

10. Antarmuka Lembur

BAB 3

IMPLEMENTASI

Implementasi rancangan antarmuka dengan program Java Netbeans menghasilkan beberapa dialog antarmuka. Berikut adalah yang dihasilkan dari Aplikasi Sistem Infomasi Peggajian dan Absensi :

3.1 Dialog Login